1. Gelände

1. Es ist zu jeder Zeit verboten die Grün- und Grasflächen bei trübem Wetter zu betreten. Befolge stets die Instruktionen der Mitarbeiter der Elf Fantasy Fair und der Schlossgärten Arcen.
2. Das Gelände ist für Besucher am Samstag von 10.00 bis 22.00 Uhr und am Sonntag von 10.00 bis 19.00 Uhr geöffnet. Nach Abschluss des Events wird von den Besuchern erwartet, dass sie das Gelände sofort verlassen.
3. Elf Fantasy Fair ist nicht haftbar für Kosten oder Schäden, die an Besucher oder an Waren entstanden sind, die direkte oder indirekte Folgen sind von Taten oder Vernachlässigung von Besucher, Standinhaber, der Organisation von den Schlossgärten Arcen, während oder infolge der Ausführung.
4. Das Betreten des Grundstücks, auf dem das Event statt findet, und die Teilnahme am Event geschieht durch Besucher auf eigenes Risiko, in dem Sinne, dass die Elf Fantasy Fair keinerlei Art von Haftung übernimmt für Schäden, die entstanden sind durch das Betreten des Geländes oder die Teilnahme, sowie auch Hör-, Sicht- und andere körperlichen Störungen.
5. In dem Park gibt es viele Wasserstrukturen, bitte achten Sie auf neugierige Kinder.
6. Elf Fantasy Fair ist in keiner Weise haftbar für Schäden oder Verlust von persönlichen Besitztümern.
7. Elf Fantasy Fair ist in keiner Weise haftbar für persönliche Unfälle die sich auf dem Gelände der Elf Fantasy Fair ereignen.
8. Es ist nicht erlaubt Stühle, Sofas und/oder Tische auf das Festivalgelände mitzunehmen.
9. Es ist nicht erlaubt eigenes Essen und/oder Trinken auf das Festivalgelände mitzunehmen.
10. Der Besitz, Verkauf oder Gebrauch von harten Getränken (Spirituosen) ist verboten.
11. Der Besitz, Verkauf oder Gebrauch von Drogen (auch soften Drogen!) ist verboten.
12. Respektiere und sorge für die Gebäude, Pflanzen und Tiere der Schlossgärten Arcen. Um dafür zu sorgen, dass all dies in guten Zustand zurückbleibt müssen wir ausdrücklich darum bitten dass keine Blumen und Pflanzen gepflückt werden und dass keine Gegenstände im Park beschädigt werden und dass kein Abfall auf dem Gelände zurück bleibt (entsorgen Sie ihren Abfall in den dafür bestimmten Tonnen und Abfallbehältern).

2. Tickets und Eintritt

1. Ausschließlich originale Tickets sind gültig.
2. Tickets sind ausschließlich gültig für den Tag, der auf dem Ticket angegeben ist.
3. Tickets sind nicht eintauschbar in (Bar)Geld.
4. Tickets können auf keine Weise zurückgeschickt werden.
5. Die Organisation ist nicht verantwortlich für Verlust oder Diebstahls des Tickets.
6. Kinder von 2 Jahre und jünger haben freien Eintritt.

3. Essen und Trinken

1. Wie auf anderen Festivals, ist auch die Elf Fantasy Fair-Organisation verpflichtet den Verzehr von selbst mitgebrachten Lebensmitteln zu verbieten. Infolge dessen ist es nicht erlaubt Essen und Trinken mit auf das Eventgelände zu bringen.
2. Zwei Trinkwasserstellen werden auf dem Gelände eingerichtet, wo den Besuchern kostenlos Wasser zu Verfügung steht.

4. Programm

1. Jeder genannte Künstler ist unter Vorbehalt. Elf Fantasy Fair ist nicht haftbar für Änderungen und nicht verantwortlich für Schäden, welche möglicherweise für Besucher und/oder dritte Personen entstehen könnten.
2. Elf Fantasy Fair wird sich bemühen, das Programm so nahe wie möglich nach dem angekündigten Zeitplan verlaufen zu lassen. Sie ist jedoch nicht haftbar für Änderungen und möglichen Schäden die infolgedessen an Besucher und/oder dritte Personen könnten entstehen.

5. Flyeren auf und um die Elf Fantasy Fair herum

1. Aktives Flyern und das Verteilen von Flugblätter ist nicht erlaubt, dies gilt auch für Parkplätze und umliegende Orte. Mit "Flyern" ist das Verteilen von Broschüre, Flugblätter, Autoscheibenaufkleber, Mauer-, Fenster- oder sonstige Aufkleber gemeint.
2. Das Verbot für das ‚Flyern’ stammt sowohl von der Gemeinde, der Polizei und auch der Elf Fantasy Fair, begründet auf allgemeinen Ordnungs- und Umweltgesichtspunkte.
3. Falls wir illegales Verteilen von Flyern entdecken, werden von der/den Person(en) 250 € pro Flyer verlangt.

6. Bild- und Tonaufnahmen

1. Elf Fantasy Fair hat das Recht Bild- und/oder Tonaufnahmen machen zu lassen. Sowohl im Auftrag als auch ohne.
2. Mit dem Kauf eines Ticket für die Elf Fantasy Fair ist der Teilnehmer sich der Möglichkeit bewusst, dass der Teilnehmer auf Fotos erscheinen könnte, welche auch für Publizitätszwecke für die Elf Fantasy Fair benutzt werden können. Personen, die auf den Aufnahmen vorkommen, können keinen Anspruch erheben auf irgendwelche Entschädigung.
3. Publikation von Aufnahmen durch die Elf Fantasy Fair ergibt kein einziges Recht auf Entschädigung irgendwelcher Art.
4. Elf Fantasy Fair ist nicht haftbar und nicht verantwortlich für Versprechen, die durch dritte Personen gemacht sind.
5. Die Mitnahme von Amateurfoto- und Amateurvideoapparaten für den eigenen Bedarf ist erlaubt.
6. Die Verwendung von Bild- und Tonmaterial, das auf und während der Elf Fantasy Fair entstanden ist, für andere Zwecke als für eigenen Bedarf, ist nicht erlaubt.
7. Für die Verwendung von Bild- und Tonmaterial für kommerzielle Zwecke ist vorher eine schriftliche Erlaubnis erforderlich.

7. Verkauf

Es ist nicht erlaubt ohne Erlaubnis der Organisation auf und um das Gelände der Elf Fantasy Fair herum Produkte zu verkaufen. Hiermit ist auch der privaten Verkauf und der Verkauf von Essenswaren und Getränken gemeint.

8. Handelsware

1. Elf Fantasy Fair ist nicht verantwortlich für Produkte, die durch Standinhaber verkauft werden.
2. Elf Fantasy Fair benutzt keine Gütesiegel in welcher Form auch.
3. Elf Fantasy Fair ist nicht haftbar für Mängel an verkauften Produkten. Hiermit sind auch kaputte Waffen, defekte Rüstungen usw. gemeint.
4. Elf Fantasy Fair bemüht sich, dass Standinhaber, Besucher und Entertainer so oft wie möglich Pelze und Felle benutzen, die von Tieren stammen, die nicht aus einer Pelzzucht stammen.
5. Der Verkauf von stumpfen Stichwaffen und Säbeln ohne scharfschneidige Schnittkanten ist auf der Elf Fantasy Fair erlaubt. Vorausgesetzt ist, dass die Waffen einen historischen Charakter haben oder eindeutige Fantasy-Elemente zeigen. Ebenfalls ist der Verkauf von Armbrüste und (Kreuz)bogen erlaubt. Aber auch für diese Waffen gilt, dass sie einen historischen Charakter haben müssen oder eindeutige Fantasy-Elemente zeigen. Pfeile dürfen lediglich verkauft werden unter der Bedingung dass sie stumpfe Spitzen haben und keine Schnittkanten. Der Verkauf von Schusswaffen ist ausdrücklich verboten.

9. Waffen

1. Besucher dürfen auf dem Eventgelände frei herumlaufen mit Waffen, welche in Punkt 8 beschrieben werden. Benutzung der Waffen kann aber nur stattfinden unter Aufsicht von Sachverständigen und auf einer Distanz von 5 Metern zum Publikum. Armbrüste und Bogen dürfen nur unter Aufsicht von Sachverständigen, in entgegengesetzter Richtung des Publikums und nur auf Schiessanlagen, die für diesen Zweck angewiesen sind, abgefeuert werden.
2. Transport von stumpfen Stichwaffen, Säbeln und Bogen, welche unter Punkt 8 beschrieben sind, auf öffentliche Wegen, von und zum Eventgelände, kann nur geschehen wenn die Waffen entsprechend verpackt sind und nur mit mehr wie drei Handlungen ausgepackt werden können.
3. Waffen (für LARP, Roleplay usw.) welche aus Gummi und/oder Latex hergestellt sind, sind zulässig.
4. Sicherheitskräfte und Geländeorganisation haben jedoch das letzte Wort in dieser Angelegenheit.

10. Beschlagnahme

1. Elf Fantasy Fair hat das Recht Waren/Produkte die nach Ansicht der Organisation eine Gefahr für den Besitzer oder Anderen sein könnten zu beschlagnahmen. Diese Waren/Produkte werden beschlagnahmt und können von dem Besitzer am Ende des Events bei der Organisation wieder abgeholt werden.
2. Elf Fantasy Fair ist nicht haftbar für Diebstahl, Vernichtung oder andere Makel die entstanden sind während der Beschlagnahmung der Waren/Produkte.
3. Beschlagnahmte Waren werden für zwei Wochen nach der Beschlagnahmung aufgehoben. Nach dieser Zeit werden die Waren zerstört.

11. Umfragen

Umfragen sind lediglich erlaubt mit schriftlicher Erlaubnis der Organisation. Hiermit sind auch Bittschriften, Befragungen und Fragebogen jeder Art gemeint.

12. Transport

1. Eigener Transport – Parken: in der direkten Umgebung von den Schlossgärten Arcen ist es möglich zu parken. Die Parkplätze werden von den Schlossgärten Arcen arrangiert. Elf Fantasy Fair trägt hierfür keine Verantwortung. Elf Fantasy Fair ist nicht haftbar für irgendwelchen Schaden.
2. Öffentlichen Verkehr: Von einem nahegelegenen Bahnhof werden Pendelbusse eingesetzt. Diese Pendelbusse fahren hin und zurück bis eine Stunde nach Schließung der Elf Fantasy Fair.

13. Informationen (er)teilen

Elf Fantasy Fair teilt ihre Adressendatei nicht mit dritten Personen. Wenn Sie aus dieser Datei entfernt werden möchten dann können Sie dies schriftlich melden an die Elf Fantasy Fair unter dieser Adresse:
Stelf Pte Ltd
7500 A Beach Road
#04-334 The Plaza
Singapore 1995591
SINGAPORE

14. Verhaltungsweise

Das Publikum hat die Freiheit sich zu (ver)kleiden wie sie wünschen, vorausgesetzt sie verhalten sich respektvoll anderen Besuchern gegenüber.
Verboten sind Gegenstände (Kostüme und Kostümzubehör sind auch gemeint) und Äußerungen mit einem (links- oder rechtsextremen) politischen Charakter, einem diskriminieren Charakter oder Äußerungen die in Widerspruch sind mit dem Niederländischen Grundgesetz. Verboten sind auch folgende Gegenstände und Abbildungen: das Nazi-Hakenkreuz (Swastika) und das Nazi SS-Symbol. Außerdem dulden wir keine (auch keine verbale) Gewalt, sollten Sie eine Auseinderandersetzung haben, so wenden Sie sich bitte an einen der Mitarbeiter der Elf Fantasy Fair. Es ist ausdrücklich verboten selber Streitigkeiten auszukämpfen.

15. Sonstige Voraussetzungen

1. Hunde sind auf den meisten Teilen des Festivalgeländes erlaubt, aber sie müssen an der Leine gehalten werden. Bitte beachten Sie die Beschilderung.
2. Pferde sind auf dem Festivalgelände nicht erlaubt.
3. Offene Feuer sind nicht erlaubt, vorbehalten sind Fälle, in denen eine schriftliche Erlaubnis der Organisation vorliegt.
4. Das Gelände der Elf Fantasy Fair ist begrenzt zugänglich für Rollstuhlfahrer. Im Park und im Schloss sind genügend Toiletten für Behinderte vorhanden.
5. Neben den Angaben im Besucher-Leitfaden sollten alle Besucher, Mitarbeiter etc. auch die Besucherinformation der Schlossgärten Arcen  respektieren. Diese Informationen finden Sie auf der Webseite der Schlossgärten Arcen.